Didalam sistem atau aplikasi ini langkah pertama yang dilakukan setelah log in adalah sebagai berikut :
- Menambahkan dan mengganti biodata apabila belum sesuai dengan yang dimasukan oleh admin sekolah
- Mengganti password agar akun tidak disalah gunakan oleh orang lain
- Memastikan jadwal pelajaran yang sudah dimasukan oleh admin apakah sudah sesuai atau belum dimenu e-schools Jadwal Mengajar, apabila ada jadwal yang salah atau ada jadwal yang kurang maka guru dapat mengubah dan menambahkan jadwal pelajaran sendiri melalui tombol kelola jadwal
- Apabila jadwal sudah sesuai guru kemudian memasukan target pertemuan di menu Jurnal Guru. Target pertemuan ini sebagai acuan jumlah guru dalam mengajar disatu kelas dalam satu semester.Untuk target pertemuan ini dimasukan dalam satu bulan pertemuan untuk per satu mata pelajaran didalam satu kelas.
- Setelah input target pertemuan dimasukan guru mulai menggunakan menu e-schools lainya untuk mendukung kegiatan belajar mengajar disekolah mulai dari menambahkan materi atau bahan ajar, membuat bank soal untuk tugas dan tes, membuat tugas dan tes harian untuk siswa, membuat jurnal guru mengajar dan penggunaan menu pendukung lainya
