Didalam sistem atau aplikasi ini langkah pertama yang dilakukan setelah log in adalah sebagai berikut :

• Menambahkan dan mengganti biodata apabila belum sesuai dengan yang dimasukan oleh admin sekolah
• Mengganti password agar akun tidak disalah gunakan oleh orang lain
• Memastikan jadwal pelajaran yang sudah dimasukan oleh admin apakah sudah sesuai atau belum dimenu e-schools Jadwal Mengajar, apabila ada jadwal yang salah atau ada jadwal yang kurang maka guru dapat mengubah dan menambahkan jadwal pelajaran mandiri melalui tombol kelola jadwal
• Apabila jadwal sudah sesuai guru kemudian memasukan target pertemuan di menu Jurnal Guru. Target pertemuan ini sebagai acuan jumlah guru dalam mengajar disatu kelas tertentu dalam satu semester. Jumlah target ini tidak tampil di siswa, tampilan di siswa hanya jumlah dari isian jurnal mengajar yang anda lakukan.
• Setelah input target pertemuan dimasukan guru mulai menggunakan menu e-schools lainya untuk mendukung kegiatan belajar mengajar disekolah/lembaga mulai dari menambahkan materi atau bahan ajar, membuat bank soal untuk tugas dan tes, membuat tugas dan tes harian untuk siswa, membuat jurnal guru mengajar dan penggunaan menu pendukung lainnya.