Menu ini dapat difungsikan sebagai dokumentasi sekolah untuk mengakomodasi presensi harian baik guru dan karyawan sekolah lainya.Selain presensi harian juga terdapat presensi kegiatan. Terdapat beberapa metode yang dapat diterapkan dalam melakukan presensi pegawai ini. Presensi dapat dilakukan melalui sistem atau aplikasi, dapat melalui mesin fingerprint, dan juga bisa menggunakan kartu tanda karyawan. Tentunya dari semua metode tersebut hasil dari presensi dapat tertampung dalam satu sistem ini.
Presensi pegawai ini juga dapat dibatasi radius atau jarak presensi dengan menggunakan setting GPS yang dilakukan oleh administrator sekolah. Berikut cara melakukan presensi harian dan kegiatan melalui sistem dan aplikasi:
Presensi Harian
- Pertama setelah masuk ke E-schools pilih menu presensi pegawai
- Setelah itu akan muncul halaman presensi, untuk melakukan presensi harian cukup pilih tombol Absen Datang untuk menandai pegawai masuk atau datang kesekolah
- Pilih tombol Absen Pulang untuk menandai kepulangan guru atau pegawai dari sekolah
- Perhatikan aturan waktu presensi, apabila presensi dilakukan lebih dari jam yang ditentukan oleh administrator sekolah maka akan tercatat terlambat
- Terdapat pula menu upload surat ijin apabila guru atau pegawai tidak bisa masuk ke sekolah, pilih Ajukan Surat Ijin
- Kemudian akan muncul form pengajuan surat ijin, pilih jenis surat yang akan diupload (surat sakit atau surat izin)
- Pilih tombol Choose File kemudian pilih surat dari perangkat anda untuk diupload, untuk file yang bisa diupload adalah format jpg, jpeg, png, pdf dan docx dengan ukuran maksimal 3MB
- Terakhir pilih tombol Unggah Surat Ijin
Presensi Kegiatan
- Untuk presensi kegiatan terletak dibawah presensi harian
- Pilih tombol biru Presensi Hadir pada salah satu list kegiatan yang akan di ikuti
- Setelah itu akan muncul form presensi kegiatan. Ambil foto sebagai penanda bahwa siswa mengikuti kegiatan
- Terakhir pilih tombol Simpan Presensi
