Operator Seklah atau Admin Sistem merupakan level tertinggi dimana dapat mengatur berjalanya sistem.
Admin dapat mengatur misalnya presensi siswa, pegawai, dengan mode Geolocation ataukan tidak, batas radius presensi, seting guru dapat menginput jadwal mandiri, setings tahun aktif dan semester aktif, dan lain sebagainya.
SETTING AWAL SISTEM #
- Admin mengatur Master Biodata Sekolah (Judul Sekolah, alamat, Banner Web, Logo Instansi, keyword dll pada menu KONFIGURASI > Setings System > Pengaturan Umum
Untuk tab menu Integrasi anda dapat mengabaikan saja atau jika anda ingin notifikasi email sesuai dengan keinginan Anda dapat anda isi dengan setingan SMPT email anda sendiri, secara default email untuk notifikasi kepada siswa/guru, reset passwod lupa email akan dikirim dengan ekstensi email [email protected]Untuk tab Google Studio dapat anda abaikan, ini adalah fungsi jika anda ingin menampilan tampilan data grafik pada report presensi bulanan siswa di laman Report presensi bulanan
Untuk Cron Job dapat anda abaikan, ini berfungsi untuk Fitur notifikasi otomatis Lowongan Pekerjaan Baru ke email siswa yang di input Admin BKK, fungsi ini ideal bagi level sekolah SMK yg memanfaatkan fitur BKK lowongan kerja.
Untuk Link Embed dapat anda abaikan,ini berfungsi jika anda ingin menampilkan list berita web anda, atau statistik data siswa & Pegawai di tempel di web lain atau page lain dan dapat diatur untuk kategori khusus
- Admin mengatur setingan E-learning dan Administrasi Sistem akan di jalankan pada menu KONFIGURASI > Go-School > Seting E-learning. Dilaman ini admin dapat mengatur untuk setingan dasar Guru dapat mengatur jadwal mandiri atau tidak, seting waktu presensi siswa & pegawai, titik koordinat lokasi sekolah dan diaktifkan atau tidak, radius jarak titik absen maksimal, nama kepala sekolah, apakah nilai penugasan akan tampil ke Orang Tua siswa, Seting mode penilaian guru untuk tugas.
-
Referensi Poin pelanggaran siswa dapat juga diatur otomatis jika siswa tidak presensi dan dan lainya dapat anda Atur.
Modul pembayaran juga dapat Admin sembunyikan kepada siswa via laman ini, apakah menu pembayaran akan tampil ke siswa ataukah tidak. Jikamode sembunyi siswa tidak tampil menu pembayaran namun Bendahara tetap tampil dapat mengakses menu ini.
Aturan Whatsabi adalah pengaturan jika anda akan mengarahkan penyimpanan file yang di upload pengguna akan masuk ke server lain
- Admin mengatur Hak Akses Menu (Batasan) yang tampil per level user, misalnya Wali Kelas dapat melakukan apa, Guru tampil menu apa saja, Kepsek menu apa saja diatur melalui menu KONFIGURASI > Privilages > Roles dengan cara ceklist dan simpan.
Secara default Sistem Awal sebenarnya sudah mengatur batasan ini namun Admin juga dapat menyesuaikan kembali.
Pengaturan Ini akan berimbas ketika Admin menambah data guru/pegawai maka ada pengaturan level untuk setiap usernya apakah Guru A adalah guru sekaligus wali kelas atau kah guru saja.
Setting Akses Roles merupakan pengaturan session login pengguna, misalnya pada posisi user sedang login tiba-tiba admin mengatur perubahan level maka user tersebut harus logout dan login lagi untuk perubahanya atau tidak. Aturan session ini bisa di atur oleh admin. Seccara default session ini sudah teratur default, Admin tidak perlu merubahnya.
SETTING DATA PERIODIKAL #
- Admin harus mengatur Tahun Ajaran dan Semester Aktif pada menu KONFIGURASI > Tahun Ajaran & Semester
Perubahan tahun ajar dan semester harus Admin atur berkala per semester untuk semester dan tambahkan tahun ajaran baru untuk berganti Tahun Ajaran - Hari Efektif Presensi dan Hari Efektif Jurnal Pegawai, fungsi ini berada di menu KONFIGURASI > Go-School . Pengaturan ini sebenarnya dapat di kelola oleh Pengelola sebagai level login user Petugas TU untuk hari efektif Junal Pegawai, dan Sebagai Guru, Guru BK untuk Hari Efektif Presensi namun Admin dapat juga mengatur melalui menu ini, terkadang Guru BK tidak selalu melakukan isian pada menu ini maka Admin perlu mengisinya. Isian ini berdampak pada prosentase laporan di laman siswa dan pegawai pada keaktifan presensi.