Admin dapat membuat dan mengatur presensi kegiatan pengguna sistem (siswa, guru, pengelola) melalui menu Presensi Kegiatan.
Presensi kegiatan berbeda dengan presensi Harian, Fitur presensi ini ideal untuk kegiatan khusus misalnya Ekstrakurikuler, event tertentu yang dihadiri khusus siswa, khusus guru dan atau kolaborasi keduanya. Pantauan report kehadiran presensi kegiatan dapat dilihat oleh user pengelola yang sudah di atur rolesnya oleh Admin pada menu Setting Roles.
Presensi ini dapat diatur untuk lokasi yang berbeda beda meskipun diluar wilayah sekolah dan atau khusus diwilayah sekolah (Flexsible) per jenis kegiatan.
Cara pengisian master kegiatan oleh Admin:
- Masuk pada menu Presensi Kegiatan
- Klik tambah, dan isikan Judul Kegiatan, diskripsi kegiatan, aturan waktu presensi tersebut dapat dilakukan, periode presensi apakah harian rutin ataukah waktu khusus.
Metode presensi terdapat 2 pilihan (Foto Selfie dan GPS) namun Admin juga dapat mengaktifkan keduanya sekaligus.Geolocation: Admin dapat memilih apakah dengan Geolocation sehingga User yang presensi hanya bisa melakukan presensi diwilayah yang sudah diatur atau bisa juga tidak dengan Geolocation. Jika opsi Geo diisikan berarti form Longitude dan latitude harus diisi dan juga radius berapa Meter user dapat presensi
Selfie Foto: Admin dapat mengatur jika presensi harus disertai foto selfie melalui Smartphonenya masing-masing atau webcam laptop masing-masing.Selfie dan GPS: Admin mengatur untuk user yang presensi harus berada di wilayah yang diatur sekaligus melakukan selfie kirim foto.
Selanjutnya pilih status akan di publish atau masih draft/privat. -
Setelah Nama/Judul kegiatan tersimpan, selanjutnya Masuk pada Tabs Roles , kemudian filter dimana Admin dapat mengatur siapa saja yang dapat melakukan presensi pada Judul/Nama Event Kegiatan tersebut, apakah beberapa orang saja atau seluruhnya dan bahkan kelas khusus ataupun bebas bisa di tentukan.
-
Terakhir klik simpan, dan selesai