Admin setiap tahun ajaran berganti harus melakukan beberapa update atau pembaruan data di tahun ajaran baru atau di semester baru. Tugas admin terkait dengan update data mulai dari siswa naik kelas, setting wali kelas, setting guru BK, dan input jadwal guru mengajar apabila admin yang bertanggung jawab untuk mengelola jadwal mengajar guru. Berikut cara update data periodik :

Menu Penjadwalan

Setting kelas siswa (Siswa pindah kelas dan siswa baru)

Menu ini dapat digunakan admin untuk mengatur kelas siswa yang belum mendapatkan kelas atau siswa pindah kelas.

• Pertama setelah memilih menu set kelas – siswa baru akan muncul halaman pembagian ruang kelas. Pilih salah satu atau beberapa siswa dalam list daftar siswa baru yang akan dimasukan dikelas yang sama
• Setelah itu pada bagian aksi dengan data yang dipilih, pilih kelas yang dituju, tahun ajaran kemudian pilih tombol biru set kelas

Kelas Siswa

Menu ini digunakan untuk melihat dan menghapus siswa dari kelas yang sudah dipilih. Terdapat filter kelas untuk menampilkan data kelas siswa yang ingin ditampilkan. Selain itu dimenu ini pula admin dapat mengatur kenaikan kelas dan setting siswa menjadi alumni setelah lulus

• Untuk menaikan siswa dalam satu kelas, pertama pilih menu kelas siswa di penjadwalan
• Setelah itu muncul halaman pembagian ruang kelas, pilih kelas dan tahun ajaran yang akan dinaikan kelasnya
• Checklist data siswa yang akan dinaikan kelasnya apabila ada siswa yang tinggal unchecklist pada siswa yang tidak naik kelas tersebut
• Setelah itu pada set pembagian kelas pilih kelas baru satu tingkat
• pilih tahun ajaran dan pilih tombol set kelas

Setting Siswa Menjadi Alumni

• Didalam menu ini pula admin juga dapat mengatur siswa menjadi alumni, pertama pilih sub menu kelas pada menu penjadwalan
• Setelah itu pilih filter kelas, dan tahun ajaran
• Kemudian akan muncul list siswa di kelas yang dipilih, checklist nama siswa yang akan disetting menjadi alumni
• Setelah itu scroll kebawah pada kolom set status siswa, masukan tahun lulus siwa yang dipilih
• Pilih tombol merah set alumni